大塚商会SMILEとは
SMILEとは大塚商会のERPパッケージです。
基幹系システムと情報系システムも融合することで、業務の効率化と情報の活用推進が可能なシステムとなっています。
SMILE基幹系システムには以下のような機能があります。
- 販売管理
- 会計
- 人事給与
- CRM
- CTI
- アプリケーション開発ツール
- 生産管理
- 見積もり
- 原価管理
- プロジェクト収支管理
また、SMILE情報系システムには以下のような機能があります。
- ワークフロー（電子申請・承認）
- ドキュメント管理
- スケジュール管理
- コミュニケーション（社内メッセージ・掲示板）
EC-CUBEとSMILEを連携する
数多くの中小企業がSMILEを導入しています。
弊社のお客様でもSMILEとEC-CUBEを利用されている企業が多い為、EC-CUBEとSIMILEの連携を依頼されることが多いです。
SMILEにはCSVインポート、CSVエクスポート機能が備わっているので、連携はCSVデータで行うことになります。
SMILEのカスタマイズも可能ですが、SIMLEをカスタマイズするよりもEC-CUBEをカスタマイズする方が費用的に安い為、多くの場合EC-CUBEをカスタマイズすることになります。
SMILEとEC-CUBEの両方をカスタマイズする場合は、SMILEのカスタマイズ工数を少なくするような方向性に持っていきます。
そうすれば、トータルの予算を抑えることが可能です。
EC-CUBEとSMILEの連携事例：受注データの連携
EC-CUBEとSMILEの連携事例を１つご紹介します。
EC-CUBEの受注データをSMILEへ連携した例です。
受注データにSMILE連携フラグを追加
こちらのお客様ではSMILE連携する受注データを手動で管理する必要がありました。
そこで、EC-CUBE管理画面>受注管理>受注詳細画面に「SMILE連携フラグ」を追加しました。
「SMILE連携フラグ」にチェックを入れ『この内容で登録する』をクリックすると、その受注データはSMILE連携対象となります。
なお、このお客様は事情があって手動管理していますが、自動でSMILE連携することももちろん可能です。
SMILE連携用CSVを出力する
EC-CUBE管理画面>受注管理の検索条件設定の「SMILE連携」にチェックを入れ、検索すると対象の一覧が表示されます。
「SMILE連携CSVダウンロード」ボタンをクリックすると、対象CSVがダウンロードできます。
対象がない場合、「SMILE連携CSVダウンロード」ボタンは表示されない仕様になっています。
CSVフォーマットはSMILEの仕様に則って作成しています。
仕様を決定する際は、大塚商会ご担当者さんと直接やりとりしますので、お客様に負担を描けることはありません。
二重取込防止機能
SMILE連携CSVを出力した注文データは、受注詳細画面で取込状況が表示されます。
SMILE連携状況が済になり、SMILE連携CSVダウンロード日時にはダウンロードした日時が表示されます。
ダウンロードしたCSVをSMILEに取り込む
EC-CUBEからダウンロードしたCSVをSMILEに取り込みます。
こちらも手動での取り込みになります。
今回ご紹介した事例が手動運用のパターンでしたが、すべてを自動化することも可能です。
業務運用や予算次第ですべてを手動、一部を自動、すべてを自動など対応することができます。
EC-CUBEをカスタマイズすることで様々なシステムと連携することが可能
EC-CUBEをカスタマイズすれば、外部システム連携は可能です。
弊社では下記以外にも外部システムとの連携実績がございます。
お気軽にご相談ください。
投稿者プロフィール
- サンクユーのEC-CUBE先生。
EC-CUBEのカスタマイズをし出して早15年。
難易度の高いカスタマイズもお任せ。
２系、3系、4系すべて対応可能。
実はjavaでの業務システム開発がエンジニア人生のスタート。
PHP、Perl、フロントエンド開発、Movable Type、Wordpressも得意という万能エンジニア。
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